Recrutement d’un assistant administratif à l’Institut français de Suède 

(CDD à temps partiel à partir du 1er avril 2022 pour 1 an)

COMPOSITION  DE L’ÉQUIPE ET PERIMETRE GEOGRAPHIQUE

L’Institut français de Suède (IFS) est un service de l’Ambassade de France en Suède à Stockholm. Il couvre l’ensemble des missions de coopération et d’action culturelle définies par le ministère des Affaires étrangères et du développement international dans les domaines suivants :

  • Coopération scientifique et universitaire
  • Coopération linguistique et éducative
  • Coopération culturelle et artistique

À ce titre, l’IFS met en œuvre avec des partenaires suédois un ensemble d’actions : programmes de mobilité, formations et examens de français, création de ressources pédagogiques et numériques, expositions, conférences, débats, cinéma, concerts, spectacles, etc.

DUREE DU CONTRAT

  • CDD de 12 mois ; renouvelable
  • Temps partiel : 60% (22,5 heures par semaine), soit présence tous les matins de 9h à 13h mais possibilité de se montrer flexible. 

DESCRIPTION SYNTHETIQUE DES MISSIONS 

L’assistant administratif :

  • reçoit, classe et traduit les factures; 
  • organise les commandes et livraisons ;
  • envoie des factures aux clients ;
  • est chargé des devis, facturations et des relances ;
  • assure un suivi des fournisseurs ;
  • numérise les documents at archive les documents administratifs ;
  • prépare les aspects logistiques des missions des agents ;
  • suit les demandes de remboursement des avances des agents ;
  • organise les déplacements et les séjours d’artistes et de fonctionnaires en Suède (hébergement, transport, programme etc.) ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

L’assistant administratif : 

  • apportera un appui comptable et administratif sectoriel
  • travaillera en relation avec la Secrétaire générale de l’Institut français et la secrétaire générale d’ambassade.

QUALIFICATIONS REQUISES:

  • expérience professionnelle dans le domaine administratif (en Suède)
  • Suédois et français obligatoires ; la maîtrise de l’anglais est un plus. 

SAVOIR-FAIRE ET QUALITES PERSONNELLES:

  • Capacité à travailler tant en autonomie;
  • Qualités humaines de travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Excellent relationnel ;
  • Discrétion et loyauté. 

Dépôt des candidatures et sélection

Le candidat doit impérativement résider en Suède au moment de déposer sa candidature et être enregistré auprès de Skatteverket. 

Les candidats sont priés d’adresser leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation en français et en suédois, un CV en français et en suédois incluant une personne de référence, la copie du passeport ou d’une carte nationale d’identité en cours de validité, la confirmation d’enregistrement auprès des autorités locales et un extrait de casier judiciaire suédois au plus tard le 25 février 2022 à l’adresse suivante : ifs.stockholm-amba@diplomatie.gouv.fr

En cas de sélection de votre candidature, un entretien de 30 mn sera organisé. Celui-ci sera complété par une courte épreuve écrite destinée à évaluer votre niveau écrit de français et de suédois. Les entretiens se dérouleront courant mars, en vue d’une prise de poste au 1er avril 2022.

Vous avez des questions concernant le poste ? 

Pour toute information, vous pouvez écrire l’adresse suivante : oda.martin@diplomatie.gouv.fr